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酒店管理系统手册-客房-入住-团体入住 [2013/10/21 13:23] (当前版本) |
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+ | ====== 团会直接入住 ====== | ||
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+ | 功能简介 | ||
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+ | 用于未预定的团会直接入住。一般情况下团队先预定后入住,但特殊情况下系统也提供团体可不预定而直接入住登记的功能。 | ||
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+ | 操作方法 | ||
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+ | “团体资料”窗口中输入团会帐户的基本资料,并设置电话费、房租的支付方式(选择“团付”表示入住后该房间的房租和电话费将直接记入团体主单,选择“个付”将记入房间帐户)。团会入住的时候可以直接输入入住的押金,记录在团会主帐单上。 | ||
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+ | “团员房间”窗口中点击“选房”按钮打开房间选择窗口,系统自动显示预定房类当前所有房间及其现在、未来90天的房间状态,点击“刷新”显示当前适时房态,点击“显示统计数据”按钮查询该预定单预定及排房情况,【日期下红色表示该房间为在住房,蓝色表示该房间已经排房,淡咖啡色表示该房间为维修房】。鼠标双击选中预定房类中一个房间(再次双击可取消选择)后,点击“自动排房”,系统将按输入的房间数自动向下选中房间排房,然后再次选其他房类的房间自动排房。如果该预定客人为合约单位预定,需点击“合约单位”选择合约单位,入住时可自动调用其房类折扣,如果修改合约单位后必须重新选房。 | ||