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酒店信用政策及挂账管理规定 [2013/12/31 11:29] sq |
酒店信用政策及挂账管理规定 [2013/12/31 11:32] (当前版本) sq |
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行 23: | 行 23: | ||
- 责任:坏账发生后,业务经办经员必须承担相关的责任。 | - 责任:坏账发生后,业务经办经员必须承担相关的责任。 | ||
- 转销程序: | - 转销程序: | ||
- | (1) 财务部对于每一笔欠款,经查确实不能收回时,须填写“坏账转销报告”,列明账款发生日期、数额、追收的经过、不能收回的原因及认定坏账的证据等。 | + | * (1) 财务部对于每一笔欠款,经查确实不能收回时,须填写“坏账转销报告”,列明账款发生日期、数额、追收的经过、不能收回的原因及认定坏账的证据等。 |
- | (2) 财务部经理审核坏账转销报告,对造成损失的责任归属提出追究、处理的意见。 | + | * (2) 财务部经理审核坏账转销报告,对造成损失的责任归属提出追究、处理的意见。 |
- | (3) 总经理对坏账的转销、责任人的处理意见进行审核。 | + | * (3) 总经理对坏账的转销、责任人的处理意见进行审核。 |
- | (4) 财务部在接到坏账转销的批准后,方能办理转销的账务处理。 | + | * (4) 财务部在接到坏账转销的批准后,方能办理转销的账务处理。 |
- | (5) 作为坏账转销后的应收款,财务部仍应积极与客户保持联系,随时跟踪有无收回账款的可能性。 | + | * (5) 作为坏账转销后的应收款,财务部仍应积极与客户保持联系,随时跟踪有无收回账款的可能性。 |
==八、挂账记录存档== | ==八、挂账记录存档== | ||
为每一个挂账客户开立独立的挂账账户,保存挂账档案,包括挂结算申请表、客户相关资料、授权书、往来信函、对账单等。 | 为每一个挂账客户开立独立的挂账账户,保存挂账档案,包括挂结算申请表、客户相关资料、授权书、往来信函、对账单等。 |